Regulamin usług
§1 Postanowienia ogólne
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług oferowanych przez Centrum Rozwojowo-Edukacyjne. Korzystanie z usług oznacza akceptację regulaminu. Usługi świadczone są zgodnie z obowiązującym prawem i normami bezpieczeństwa.
§2 Rodzaje usług
Oferta obejmuje m.in.: zajęcia grupowe, zajęcia indywidualne, warsztaty. Rodzaj zajęć oraz czas trwania podany jest w cenniku i harmonogramie.
§3 Zasady zapisu i zawarcia umowy
Zapis na zajęcia odbywa się poprzez formularz online, mailowo, telefonicznie lub osobiście. Zawarcie umowy następuje z chwilą potwierdzenia zapisu przez administratora systemu lub pracownika Centrum. Zapis jest możliwy do wyczerpania miejsc na zajęcia.
§4 Zasady płatności
Pakiety zajęć
Opłata za pakiet uiszczana jest w całości z góry przy zapisie. Dokonanie płatności gwarantuje miejsce uczestnika na wszystkie zajęcia w ramach pakietu.
Zajęcia grupowe jednorazowe
Płatność powinna być dokonana w formie zaliczki (50%) lub z góry (100%), co gwarantuje rezerwację miejsca. W przypadku gdy płatność przy rezerwacji była w formie zaliczki, pozostała część należy uregulować przed zajęciami. W przypadku braku płatności miejsce nie jest rezerwowane i może zostać przydzielone innemu uczestnikowi. W wyjątkowych sytuacjach możliwe jest zarezerwowanie miejsca bez wcześniejszej płatności, jednak rezerwacja taka jest tymczasowa i może zostać anulowana, jeśli wpłynie opłata od innego uczestnika.
Zajęcia indywidualne jednorazowe
U ucznia - wymagane jest dokonanie zaliczki w wysokości 50% wartości zajęć przy rezerwacji terminu. Pozostała część płatna jest najpóźniej w dniu zajęć. U prowadzącego / w Centrum: wystarczająca jest zaliczka w wysokości 50%, a pełna płatność może zostać dokonana przy rozpoczęciu zajęć. Zaliczka lub płatność z góry gwarantuje rezerwację miejsca na wybrany termin.Ogólne zasady
Brak wpłaty w wymaganym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji miejsca. W przypadku zajęć odwołanych przez Centrum lub w wyjątkowych, udokumentowanych sytuacjach uczestnik otrzymuje pełny zwrot wpłaty lub przeniesienie zajęć na inny termin zgodnie z §5 regulaminu.
§5 Rezygnacja i nieobecności
| Typ zajęć | Termin odwołania | Zwrot |
|---|---|---|
| Zajęcia indywidualne jednorazowe | ≥ 24h przed | 100% |
| Zajęcia grupowe jednorazowe | ≥ 72h przed | 100% |
| Zajęcia grupowe | 48 - 72h przed | 50% |
| Zajęcia grupowe jednorazowe | ≥ 48h przed | brak, możliwość uczestnictwa innego ucznia |
| Pakiety ≤4 tygodni | - | 1 nieobecność, możliwość przeniesienia na inny termin |
| Pakiety ≤3 miesięcy | - | 2 nieobecności, możliwość przeniesienia na inny termin |
| Pakiety mieszane | - | Zajęcia grupowe do 2 tyg. od terminu; indywidualne na następny tydzień lub ustalony termin |
Wyjątkowe sytuacje i odwołania z przyczyn niezależnych od uczestnika
W szczególnie udokumentowanych przypadkach możliwe jest przeniesienie zajęć lub częściowy/całkowity zwrot kosztów, po wcześniejszym uzgodnieniu z prowadzącym.
Jeśli zajęcia nie mogą się odbyć z przyczyn niezależnych od uczestnika (np. prowadzący nie może poprowadzić zajęć, awaria lokalu), zajęcia zostaną przeniesione na inny termin lub przedłużone w ramach pakietu. Zajęcia wykupione poza pakietem a odwołane przez organizatora podlegają 100% zwrotem kosztów na prośbę płatnika, jeśli ten nie chce lub nie może przenieść zajęć.
Wszystkie ustalenia dotyczące przeniesienia zajęć lub zwrotów realizowane są w porozumieniu z uczestnikiem, tak aby zachować równowagę między elastycznością dla uczestników a organizacją zajęć w Centrum.
§6 Pakiety
1. Pakiety obejmują określoną liczbę zajęć w wyznaczonym czasie.
2. Zajęcia niewykorzystane w ramach pakietu przepadają po upływie terminu ważności, chyba że zostało ustalone inaczej zgodnie z §5.
3. Przeniesienie zajęć w ramach pakietu odbywa się zgodnie z zasadami §5 regulaminu.
§7 Odpowiedzialność i bezpieczeństwo
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i instrukcji prowadzącego.
- Centrum nie ponosi odpowiedzialności za urazy powstałe w wyniku nieprzestrzegania zasad bezpieczeństwa.
- W przypadku zajęć online uczestnik odpowiada za odpowiednie warunki techniczne i środowiskowe.
§8 Dane osobowe
Administratorem danych osobowych jest Centrum Rozwojowo-Edukacyjne.
Dane przetwarzane są w celu realizacji usług, kontaktu z klientem oraz wystawiania faktur.
Uczestnik ma prawo do wglądu, poprawiania i usunięcia danych zgodnie z RODO.
§9 Ochrona wizerunku dzieci
Centrum dokłada szczególnej staranności w zakresie ochrony prywatności i bezpieczeństwa osób nieletnich. Centrum nie publikuje wizerunku dzieci na stronie internetowej ani w mediach społecznościowych. Zdjęcia lub nagrania wideo podczas zajęć mogą być wykonywane wyłącznie:
- na wyraźną prośbę rodzica/opiekuna prawnego,
- za uprzednią zgodą rodzica/opiekuna prawnego,
- wyłącznie do prywatnego użytku rodzica/opiekuna.
§10 Postanowienia końcowe
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
- Centrum zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, o czym poinformuje uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.
- W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.